山东省湖北商会财务管理制度
发布于：1970-01-01 08:00:00
为维护广大会员和商会的利益，加强财务管理，合理使用商会经费，保证山东省湖北商会日常工作的正常进行，根据《山东省湖北商会章程》的有关规定，依据取之于会员，用之于会员的原则，结合本商会的实际情况，特制定本制度。
一、经费来源：
（一）会费；
（二）会员单位和社会各界的捐赠；
（三）利息；
（四）政府部门和其他组织的资助；
二、经费的收支管理
（一）职责权限
1、秘书长负责商会日常费用支出的审批；
2、会计负责审核报销单签字手续完整性，单据的合法性；
3、出纳依据费用报销单支付款项，并登记现金日记账；
4、会计负责账务处理，出具相关报表，并保管会计凭证；
5、一万元以上大额费用支出需提前报商会会长审批。
（二）基本原则
厉行节约，制止浪费；量入为出，统筹兼顾；确保商会工作的正常运转。
（三）商会的经费支出主要包括：
1、办公费；（含办公用品购置费、文印费、书报费、电话费、网络托管费等）
2、招待费；（含商会日常接待费、会务费、座谈费等）
3、宣传费；（含商会宣传册、会刊、简报、广告等设计印刷费）
4、礼品费；
5、邮电费；
6、市内交通费；
7、差旅费；
8、工作人员的工资、津贴、补助、福利开支以及参加社会保险等方面的开支；
9、与商会有关的其他正常开支。
（四）商会经费支出执行国家财务规章制度规定的开支范围和开支标准，同时在办理支出的过程中，必须取得合法的原始凭证，并经过认真审核方能办理支出。
（五）商会经费一律不得转移或挪做他用。
（六）其他事项
1、费用发生2日内报销入账，节假日顺延。
2、及时进行账务处理，保证会计资料的合法、真实、准确和完整性。
3、本会资产为共有财产，依照国家有关规定及本会章程进行管理，任何单位和个人不得侵占、私分和挪用。
4、如本商会解散、撤销，应在业务主管单位的监督下清理资产和债权、债务。按本商会章程规定处理。
三、月末结账相关管理规定：
（一）每月5号结账。
（二）每月8日前，会计出具上个月度财务报表并公示。
四、关于财务帐目设立相关问题的注释：
（一）山东省湖北商会财务月度期间为自然月度的1日至31日。
（二）山东省湖北商会月末结账后根据凭证数量，定期分类汇总凭证，并装订成册，定期存档。
（三）本制度未尽事宜以国家有关部门颁发的财务制度文件为准。
五、 文件解释与修改
本制度由山东省湖北商会秘书处负责解释、监督实施并根据商会发展需要做相应调整。
六、 文件的生效
本制度经第一次会员代表大会审议通过执行。
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